展览会是通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象的一种常规性公共关系活动，已经发展为会展业，当前正在迅猛发展中，近年来受到越来越多商家的追捧，那么参展商在参加展会前需要做哪些准备呢？参展流程又会是什么样的呢？想必很多参展商在初次参展之前都会抱着这些疑问，下面小编针对这些问题和参展经验为大家整理了展商参展的流程，希望对大家参展有所帮助。

一、展会前的准备工作

1. 获得展会信息，联系参展事宜

需要了解展会具体信息，展会现场的配套服务设备，根据自身情况确定是否参加展会。确认后及时与主办单位联系，了解具体参展事宜。

2. 展会用品准备

需要准备的物品如下：

办公用品，宣传用品，会场上的运输工具。电源线、插排、抹布、螺丝刀等工具。此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳，展会用的桌椅、展架等相关物品，根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁。

3. 车辆、物流、人员调度

展会前需要对人员，车辆，物流等做好安排，对展台人员进行相关必要的培训。在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。

4. 邀请客户

当展位确定后可以适当的安排人员提前给相关的客户发送参观邀请，或许对于展会的效果有一定的作用。

5.填写参展申请表

在组委会信息确认后交付定金，确定展位。组委会在企业缴费后向企业发送《参展商手册》，企业根据手册布展。

二、布展、展会参展商布展时间的确认

1.提前联系好车辆进出的通行证。在规定时间内将展品运送到指定地点，准备参展。

2.展台的装修布置遵守展馆及主办方的要求合理搭建展台。

3.张贴宣传挂画、摆放CUT WAY、电视音响设备的调试。

4.连接水电气、布置灯光、规整展台。

三、展会开始

1.信息收集：可以根据公司的实际需要收集信息工作

2.接待客户、收集客户的名片、登记相关信息。

3.根据客户的性质选择性的发放样本资料。抓拍照片、留作公司的参展资料。

4.闭馆前检查清点财务、断水断电、将重要物品收起、封闭展台。

5.展会上的公司财物保险、防盗问题

展会开始以后，我们需要提前和主办方确认闭馆后是否有安保措施，以此来决定合适的保险方式。

四、撤展

1.联系提前找好的物流、叉车和小拖车等到会场整理展品准备撤展。

2.到主办方处归还租赁的展具。

五、展会后的跟进

将收集到的名片、客户登记信息整理汇总，对于展会上谈的涉及到项目的重要客户要及时的发送给相关的技术人员，以备后续的跟进。

当然，以上只是展商参展前需要了解的信息的一部分，我们之前也整理过一些关于展会专业名词、展前准备、展中服务等相关的文章，大家可以适当参考，有参展等需要也可以在线或电话咨询展易网，我们竭诚为您服务。